为全面规范档案管理工作，充分发挥自然资源档案在经济建设中的重要作用，永春县自然资源局通过优化工作机制，不断提升档案工作的科学化、规范化、标准化水平。

　　一、加强学习培训，提高业务素质。组织工作人员认真学习《中华人民共和国档案法》《不动产登记暂行条例》《不动产登记资料查询暂行办法》等法律法规，积极参加上级部门举办的各类培训，切实提高业务人员档案管理能力和服务水平。

　　二、规范档案整理，强化数字建设。严格按照操作规程，把好档案整理质量关，做到档案资料收集完整、交接及时、整理规范、摆放有序。同时，对纸质档案进行数字化扫描，减少原件的使用频率，既有效保护档案资料，又提高工作效率。

　　三、严格工作纪律，增强保密意识。首先建立健全档案信息安全保密制度，加强计算机网络安全管理。其次严格档案借阅手续，借阅只限于档案阅览室内，资料不得擅自拆卷、涂改、圈注，确保档案完好无损。三是落实档案数字化保密工作，与外包单位签订保密协议，强化数字化过程的监管。四是档案查询系统管理指定专人负责，定期检查信息存储情况，实行异机、脱机方式多套备份，有效保障信息安全。

　　四、创新管理方式，筑牢安全防线。组织人员进行消防安全培训，提高处置突发事故的能力。严格库房进出管理，非工作人员不得进入。常态化打扫卫生，保持库房整洁。配置防火、防潮设备，定期投放鼠药，按档案管理“八防”要求做好防护。加强巡检用电设备，下班前关好门窗，确保档案安全。